kinh nghiệm khi gửi hồ sơ ứng tuyển qua Email

Chào các bạn, mình thì cũng không phải làm ở phòng nhân sự của công ty, nhưng nhiều lần được giao nhiệm vụ nhận hồ sơ ứng tuyển của phòng IT qua Email. Mình xin chia sẻ cho bạn cách để có được một hồ sơ xin việc qua email  tốt.

Khi gửi một hồ sơ ứng tuyển qua email các bạn cần chú ý các điểm sau:

1/Chủ đề Email (Subject) xin việc

khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các Chủ đề mail (Subject) như sau: CV, gửi cv,… khi bạn để Subject như thế nó sẽ bất lợi cho bạn vì:
– người làm vị trí nhân sự thông thường sẽ tiếp nhận rất nhiều mail xin việc của các vị trí khác nhau, và một ngày người ta cũng tiếp nhận rất nhiều mail. nên với Subject như trên sẽ rất khó khi tìm lại mail đó

lời khuyên Chủ đề Email (Subject) xin việc:

– không nên để trống hoặc ghi đại khái cho có
– các bạn nên đặt Subject như sau: [Vị trí ứng tuyển][Tên của bạn] , vì sao phải đặt như thế?

•  khi có nhu cầu tổng hợp một vị trí ứng tuyển, nguời nhận hồ sơ sẽ dễ dàng tìm thấy mail của bạn
• vì sao phải có thêm tên: đơn giản thôi để dễ dàng tìm thấy bạn trong cái đóng ứng tuyển cùng 1 vị trí

2/ Nội dung Email xin việc

khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các nội dung như sau
– bỏ trống không viết gì
– CV
– gửi anh. chị
– ứng tuyển vị trí abc..
các bạn thử đặt mình vào vị trí người nhận, các bạn sẽ nghĩ gì? những mail như thế thể hiện điều gì?
– bạn không chuyên nghiệp
– bạn không tôn trọng người nhận
– bạn không thể hiện được mình

lời khuyên nội dung Email xin việc:
– không để trống mail, nếu không biết viết gì thì ít nhất cũng phải có một lời chào, và ghi rõ vị trí ứng tuyển
– nên để nội dung đơn xin việc vào mail: vì nó sẽ giúp người nhận ( nhân sự) có thể đọc ngay và có được cái thông tin ban đầu về bạn mà không cần phải tải cái đơn xin việc về ( khi bạn đính kèm)
– một mẫu thử có nội dung tốt:

Dear Sir or Madam,
In reply to your advertisement, I am pleased to enclose my C.V to apply for “ .Net Developer” position of your office in HCMC. With this email, I send you my CV. From my C.V, you will see that, I graduated from University of Sience with a very good bachelor degree.
I would sincerely thank for your time and attention in reading through these papers. And I hope that the qualification and work experience could meet your requirements of recruitment. I look forward to discussing with you any opportunities which may be suitable at an interview.

Please see the attached file( Application Letter: Apply Letter.pdf, Curriculum vitae: ....).

ai không biết thì dùng google dịch nha

3/ Đính kèm gì trong hồ sơ xin việc qua email

• đơn xin việc
•  CV
•  bảng điểm ( nếu mới ra trường)
•  tất cả các văn bằng, chứng chỉ có được( scan, hoặc chụp hình)
•  các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..

CV và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf vì: nếu để word thì dễ bị hiển thị sai định dạng khi người nhận dùng bản office khác bạn

4/ CV viết cần chú ý gì ? khi là sinh viên mới ra trường viết gì trong cv ?

• Trong quá trình học có làm công việc gì cứ ghi vào
• nếu chưa có kinh nghiệm đúng chuyên nghành, thì cứ ghi vào các bài tập, đồ án đã làm, nhớ ghi rõ chi tiết cái đồ án đó có cái gì, làm về gì..

Một vài chia sẻ với các bạn để có hồ sơ xin việc qua email tốt. chúc thành công

Tìm trên google

• cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail)
• cachh gui ho so xin viec qua mang

Bài viết ngẫu nhiên

• Tài liệu sharepoint 2007 Tiếng Việt
• dịch vụ kế toán thuế