kinh nghiệm khi gửi hồ sơ ứng tuyển qua Email


Chào các bạn, mình thì cũng không phải làm ở phòng nhân sự của công ty, nhưng nhiều lần được giao nhiệm vụ nhận hồ sơ ứng tuyển của phòng IT qua Email. Mình xin chia sẻ cho bạn cách để có được một hồ sơ xin việc qua email  tốt.

gui-ho-so-xin-viec-qua-email

Khi gửi một hồ sơ ứng tuyển qua email các bạn cần chú ý các điểm sau:

1/Chủ đề Email (Subject) xin việc

khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các Chủ đề mail (Subject) như sau: CV, gửi cv,… khi bạn để Subject như thế nó sẽ bất lợi cho bạn vì:
– người làm vị trí nhân sự thông thường sẽ tiếp nhận rất nhiều mail xin việc của các vị trí khác nhau, và một ngày người ta cũng tiếp nhận rất nhiều mail. nên với Subject như trên sẽ rất khó khi tìm lại mail đó

lời khuyên Chủ đề Email (Subject) xin việc:

- không nên để trống hoặc ghi đại khái cho có
– các bạn nên đặt Subject như sau: [Vị trí ứng tuyển][Tên của bạn] , vì sao phải đặt như thế?

  •  khi có nhu cầu tổng hợp một vị trí ứng tuyển, nguời nhận hồ sơ sẽ dễ dàng tìm thấy mail của bạn
  • vì sao phải có thêm tên: đơn giản thôi để dễ dàng tìm thấy bạn trong cái đóng ứng tuyển cùng 1 vị trí

2/ Nội dung Email xin việc

khi nhận hồ sơ xin việc qua email mình thường thấy các nội dung như sau
– bỏ trống không viết gì
– CV
– gửi anh. chị
– ứng tuyển vị trí abc..
các bạn thử đặt mình vào vị trí người nhận, các bạn sẽ nghĩ gì? những mail như thế thể hiện điều gì?
– bạn không chuyên nghiệp
– bạn không tôn trọng người nhận
– bạn không thể hiện được mình

lời khuyên nội dung Email xin việc:
– không để trống mail, nếu không biết viết gì thì ít nhất cũng phải có một lời chào, và ghi rõ vị trí ứng tuyển
– nên để nội dung đơn xin việc vào mail: vì nó sẽ giúp người nhận ( nhân sự) có thể đọc ngay và có được cái thông tin ban đầu về bạn mà không cần phải tải cái đơn xin việc về ( khi bạn đính kèm)
– một mẫu thử có nội dung tốt:

Dear Sir or Madam,
In reply to your advertisement, I am pleased to enclose my C.V to apply for “ .Net Developer” position of your office in HCMC. With this email, I send you my CV. From my C.V, you will see that, I graduated from University of Sience with a very good bachelor degree.
I would sincerely thank for your time and attention in reading through these papers. And I hope that the qualification and work experience could meet your requirements of recruitment. I look forward to discussing with you any opportunities which may be suitable at an interview.

Please see the attached file( Application Letter: Apply Letter.pdf, Curriculum vitae: ....).

ai không biết thì dùng google dịch nha :)

3/ Đính kèm gì trong hồ sơ xin việc qua email

  • đơn xin việc
  •  CV
  •  bảng điểm ( nếu mới ra trường)
  •  tất cả các văn bằng, chứng chỉ có được( scan, hoặc chụp hình)
  •  các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..

CV và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf vì: nếu để word thì dễ bị hiển thị sai định dạng khi người nhận dùng bản office khác bạn

4/ CV viết cần chú ý gì ? khi là sinh viên mới ra trường viết gì trong cv ?

  • Trong quá trình học có làm công việc gì cứ ghi vào
  • nếu chưa có kinh nghiệm đúng chuyên nghành, thì cứ ghi vào các bài tập, đồ án đã làm, nhớ ghi rõ chi tiết cái đồ án đó có cái gì, làm về gì..

Một vài chia sẻ với các bạn để có hồ sơ xin việc qua email tốt. chúc thành công

Tìm trên google

  • cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail)
  • cachh gui ho so xin viec qua mang

Bài viết ngẫu nhiên

About these ads

About duyanhphamkiller

SEOer, developer

Posted on 18/06/2011, in Thông tin - chia sẽ and tagged . Bookmark the permalink. 102 phản hồi.

  1. chữ “sinh” trong “sinh viên” ghi sai chính tả kìa bạn.

      • thanhks bạn nhìu nhé! đây đúng là một bài viết hay và hữu ích cho những người đang đi tìm việc như mình.

      • anh cho em hỏi từ CV nghĩa là j vậy, scan văn bằng đã công chứng hay là ko cần công chứng
        Em cảm ơn !

      • CV: Curriculum Vitae : tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, các kỹ năng,…,bạn có thể tìm trên mạng để hiểu rõ.

        nếu bạn gửi qua email thì bản scan thôi bạn. còn văn bằng chính thì khi bạn đi phỏng vấn người ta sẽ yêu cầu cụ thể sau.

      • anh có thể giúp em viết cv để xin việc được không, vì em đọc cách anh hướng dẫn xong nhưng chẳng biết là mình phải viết về cái gì cả.
        Mong nhận được sự giúp đỡ của anh.

      • anh có thể giúp em viết cv để xin việc được không, vì em không biết viết gì cả
        Cám ơn anh nhiều !

      • các mẫu CV bạn có thể tìm trên mạng, bài viết của mình chỉ cho bạn biết các kinh nghiệm khi gửi CV thôi

      • Bạn cho mình hỏi tí nếu NTD yêu cầu nộp hồ sơ đơn xin việc viết tay gửi trực tiếp hoặc gửi qua email,nếu muốn gửi qua email thì đơn xin việc viết tay phải làm sao để đính kèm vào được

    • tranthuongk4b@gmail.com

      thank rất nhiều
      mình thấy rất bổ ích

  2. cảm ơn bạn rất nhiều, chúc bạn có nhiều thành công trong cuộc sống,

  3. Bài viết hay và ý nghĩa thật. Cảm ơn anh nhé.

  4. Bài biết rất hay
    Xin cảm ơn tác giả
    Nhưng mà còn nhiều lỗi chính tả quá

  5. thank you so much

  6. Cảm ơn anh rất nhiều :)

  7. thank you nhieu nhe

  8. dạ, cho em hỏi làm thế nào để gửi ảnh nếu nộp đơn xin việc qua email ạ?

  9. dạ, Nhà tuyển dụng yêu cầu gửi ảnh cá nhân í ạ, anh cho em hỏi làm thế nào để gửi được ảnh ạ?

  10. CẢM ƠN ANH :)

  11. Cảm ơn bạnh nhìu!!!!!!

  12. cảm ơn anh rất nhiều về bài viết!

  13. cam on bai viet cua ban nhiu nha^^

  14. cảm ơn anh về bài viết nhé, bài viết rất có ý nghĩa cho mọi người mới ra trường!

  15. Thực sự cảm ơn anh về bài viết này. Thực sự rất ý nghĩa với em lúc này.

  16. Cảm ơn anh nhiều lắm ạ, :D

  17. Cám ơn anh vì bài viết này.

  18. neu ho so xin viec goi ve phong nhan su thi minh kinh gui ai?(gui GĐ nhân su hay Truong phong nhan su??)

  19. a ơi cho e hỏi công ty đòi nộp ảnh cá nhân thì mình đem ảnh đi scan rồi để cùng file với hồ sơ gửi được không ạ

  20. A oi! Tuc la minh scan tat ca nhung gi co trong bo ho so xin viec va cac bang cap lien quan va gui trong 1 file dinh kem anh phai k a.???

  21. cám ơn bài viết hữu ích của anh

  22. thanks a nhiu ! e đang thì ko bit phai làm sao! hi

  23. cảm ơn anh nhiều nha? hay wa

  24. câu trả lời bổ ích cho những thắc mắc của em bấy lâu nay. cảm ơn anh nhiều ạ.:)

  25. Neu a co thong tin tuyen dung nhan su o cog ty nao gioi thieu jup e voi dc k a?e xin cam on

  26. bùi thị huyền trang

    Cảm ơn a đã chia sẻ bài viết hay này!
    E mới ra trường và đang nộp đơn xin việc.A cho e hỏi khi nhà tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ qua mail thì hồ sơ thường bao gồm những gì?mẫu CV,bản sơ yếu lý lịch e dowload về máy điền thông tin rùi lưu thành 2 file,còn đơn xin việc e tự đánh văn bản trên word.Sau đó tất cả các file e gửi trực tiếp vào mail người nhận bằng nhấp chụôt phải ,chọn send to…còn văn bằng chứng chỉ e mang ra quán họ scan cho sau đó gửi vào file kèm theo mail.Các bước e làm thế có đúng không a?Vậy khi nhà tuyển dụng nhận được mail của e thì nội dung các giấy tờ trong hồ sơ của e có trong cùng một file ? e chưa gửi hồ sơ qua mail lần nào.E mong a giúp đỡ.E cảm ơn a nhiều!

  27. Bùi Thị Huyền Trang

    cảm ơn a nhiu ak!giờ thì e đã rõ cách làm.

  28. cảm ơn anh nhiều nha, bài viết rất hữu ích

  29. cảm ơn anh rất nhiều ! vì có bài này mà em đã hoàn thành bài kiểm tra chuyên nghành cuối kì hihi

  30. anh có thể giúp em viết cv để xin việc được không, vì em đọc cách anh hướng dẫn xong nhưng chẳng biết là mình phải viết về cái gì cả.
    Mong nhận được sự giúp đỡ của anh.

  31. Em cảm ơn anh nhiều ạ!
    Bài viết thực sự rất hay

  32. Anh cho em hỏi: bên tuyển dụng yêu cầu phải gửi kèm bảng điểm, trong trường hợp này em nên đi xin bảng điểm rồi scan hay là chụp ảnh màn hình bảng điểm của em trên web trường rồi đính kèm tập tin ạ ?
    Với cả em thấy có nhiều đơn yêu cầu kèm theo chữ ký nữa, nếu em dùng luôn chữ ký có trong chương trình đọc file pdf thì có được không ạ ? Nếu không ổn thì phải làm thế nào ạ ?
    Cám ơn anh rất nhiều.

  33. Cảm ơn bạn bài viết rất rất có ích!!!

  34. cám ơn vì bài viết của anh nhưng anh cho em hỏi có phần mềm nào hỗ trợ viết CV không? hay mình viết trên work rùi gửi qua gmail??? nội dung giống hồ sơ xin việc mình mua ngoài hay có gì khác hả anh???

  35. cảm ơn bạn, tôi đã có thêm 1 chút kinh nghiệm sống cho mình

  36. a cho em hoi la minh co the viet toan bo ho so (co dan anh) da cong chung roi sau do scan tat ca dc k? ket qua scan la kieu j? co bj loi khj gui k? mong a tra loi giup e!

  37. cảm ơn bài viết của anh :)
    cho em hỏi là có nên viết luôn đơn xin việc vào nội dung mail và chỉ đính kèm cv hay nên đính kèm cả đơn xin việc + cv, còn nội dung mail thì viết ngắn gọn?

  38. cảm ơn bạn nhiều!^^

  39. Cảm ơn anh. Bài viết rất hữu ích

  40. anh cho em hỏi nếu em để cover letter viết tại mail, còn attached mỗi CV được không ạ?

  41. chao ban minh dabg muon xin viec lam nhung minh thay ho yeu cau nop ho so qua mail. nhunf minh chua lap baojo. ban vui long lap ho mibh 1bo mau duox k. gui vao mail cua minh. cam on ban nhieu

  42. thật ý nghĩa và hữu ích cho những sinh viên lần đầu tiên tập viết CV xin việc như em. Cảm ơn anh nhé….

  43. nếu mình đã có mẫu đơn yêu cầu của công ty thì CV mình có cần viết dài dòng không bạn

  44. Nguyễn Thị Hồng Ngọc

    Anh ơi. muốn scan các giấy tờ thì mình mang bản gốc đến cửa hàng scan ạ.

  45. Nguyễn mạnh quý

    a oi cho e hỏi cách đính kèm các giấy tờ vao Email.e lần đầu làm nên mong a giúp

  46. anh ơi cho em hỏi tý. bây giờ tất cả hồ sơ của mình như bảng điểm,chứng chỉ,giấy xác nhận….em chèn hết 1 bản word có được không anh?

  47. a oi tat ka van bang mjh chup hjh rui gui duok ko a

  48. Trần Thị Minh Hiển

    a cho e hỏi là tiêu đề cv thì mình ghi là cv hay ghi là sơ yếu lý lịch? bản scan thì phải bản gốc hay là bản foto công chứng ạ? mình có thể dùng máy ảnh để chụp lại các văn bằng, chứng chỉ đó rồi gửi đc k ạ?
    e cảm ơn a nhiều.

  49. Trần Thị Minh Hiển

    e k xem đc câu trả lời của a. a có thể gửi về địa chỉ email cho e đc k ạ? email: hientran7791@gmail.com
    cảm ơn a nhiều

  50. a ơi, vậy nhà tuyển dụng yều cầu ảnh 3×4 vậy e phải Scan ảnh luôn hả a? hay ảnh có trên lí lịch mình là đủ rồi

  51. Bài viết của anh rất hữu ích, cảm ơn a.
    E có một câu hỏi: e định đính kèm bản CV ( viết bằng word 2007), đơn xin việc( word 2007), và một số bằng cấp của mình. nhưng e có nhiều bằng , nếu mà cứ sử dụng đính kèm từng cái một thì tập hồ sơ cua e rất là nhiều file. Em nghi như vậy ko đẹp. e muốn gộp tất cả các bằng cấp vào một file cho gọn thì co cách nao ko a?. e thấy người ta hay dùng đuôi .zip thì phải, nhưng mà e ko piết nhiều về đuôi này. nhờ anh duyanhphamkiller cùng các bạn giúp mình nha.
    còn một câu nữa :
    nếu như file wa nặng, mail ko cho phép gửi thì phải làm sao?
    Mọi người có thể trả lời trực tiếp vào mail cua minh ko ? chuotkoduoi_2610@hotmail.com
    thanks a lot !

  52. o tren e viet nham dia chi mail. dia chi mail chinh xac cua e la : chuotkoduoi2610@hotmail.com nha.

  53. Trịnh Thị Hòa

    anh ơi cho e hỏi , nếu nhà tuyển dụng yêu cầu đơn xin việc viết tay (A4) thì e cũng phải viết rồi scan ạ ,nếu e viết trên word có được k ạ.
    e chưa gửi mail bao giờ , nên vẫn còn lúng túng , anh chỉ giúp e được k ạ
    e thanks

  54. Trịnh Thị Hòa

    hình thức nào cũng được anh ạ, mà cho e hỏi phiếu tư pháp số 2 là phiếu gì hả anh ?

  55. cám ơn anh nhiều ạ!

  56. Nguyễn Thúy

    Anh ơi cho e hỏi chút:e muốn gửi CV nhưng chụp ảnh 3×4 để đưa vào máy tính khó khắn quá! nếu chụp bằng máy tính hoặc scan thì ảnh nó to quá.e không biết làm tn cả.

  1. Pingback: Cấu hình email/SMTP Server trong DotNetNuke « Phạm Duy Anh's page

  2. Pingback: 3 tố chất của ứng viên được nhà tuyển dụng săn đón « Phạm Duy Anh

  3. Pingback: Các kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán | Phạm Duy Anh

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 2 190 other followers